智慧办公 · 会议室预约

会议室 预约系统

将会议室空闲状态、会议日程与空间准备集中到一个系统。从浏览器预约到照明、环境及隐私自动化。

  • 网页应用
  • 会议室平板
  • 总览屏
会议室门口面板,显示可预约时段、预约按钮与绿色状态灯
  1. 会议室与空闲时段
  2. 门口直接预约
  3. 状态指示灯

使用会议室预约系统,可使会议室使用效率提升20%。

40%
未使用预约系统

会议室预约系统

+20 个百分点
60%
使用预约系统

工作流程

从选择时间到会议室准备就绪

  1. 01

    选择时间

    员工通过网页应用预约会议室。

  2. 02

    查看日程

    会议室平板显示会议信息与可预约时段。

  3. 03

    准备会议室

    联动系统在会议开始前调节环境并做好隐私设置。

  4. 04

    结束使用

    人员感应器帮助关闭空置会议室的照明和风机盘管。

照明、环境及隔断控制场景需要与相应的楼宇系统集成。

总览屏显示六间会议室及各自的空闲时段
通过总览屏一眼查看会议室空闲状态

掌握全部会议室状态

一屏总览所有会议室

总览屏帮助员工查找可用会议室。每间会议室门口的面板显示详细日程,包括当前会议、结束时间与可预约时段。

会议室使用热力图

颜色深浅表示会议室每天的使用率。此报表是否可用取决于所选系统方案。

日期会议室会议室每日使用热力图示例,颜色深浅表示 0% 至 100% 的使用率。
使用示例数据的示意图查看大图
查看方案差异

应用场景

预约与办公空间联动

以会议日程为基础,方便使用会议室并与楼宇系统联动。

按人员在场状态控制照明与温控

根据运动或存在传感器的信号,关闭照明和风机盘管。

大屏总览会议安排

通过大屏显示统一的会议日程,方便了解各会议室的使用情况。

语音助手

通过与所选系统集成,在会议室中使用语音助手。

通过浏览器预订

员工可在网页应用中选择时间并预订会议室。

门口日程屏

会议室门口的屏幕显示当前会议、结束时间以及可预订的空闲时段。

会议开始时保护隐私

如果隔断玻璃支持此功能,可在预定会议开始时自动调暗。

会前准备

通过与相关楼宇工程系统集成,进行通风,并为会议或代表团接待做好准备。

日程与室内环境

连接相应传感器后,屏幕可同时显示会议日程、温度、湿度和 CO₂ 数据。

实施方案

舒适型、商务型或尊享型

比较部署方式、系统集成、操作界面与自动化。各方案的功能组合不同,请根据办公需求与现有基础设施选择。

左右滑动表格,查看所有方案。

实施方案对比
系统功能各方案的配置与功能舒适型网页及移动应用、SSO、二维码预订,以及包含使用热力图的分析功能。商务型支持多种日历集成、会议确认、自动取消及五种内置主题。尊享型通过浏览器使用,支持 SSO、二维码预订、会议自动化与品牌定制。
部署与支持
厂商位于俄罗斯支持支持支持
列入俄罗斯软件名录支持支持支持
云端部署SberCloud,符合第 152-FZ 号联邦法律支持Selectel、Yandex
企业内部部署(On-Premise)支持支持支持,具备 Astra Linux 证书
供货情况与交付周期有有有
俄罗斯本地支持与服务支持支持支持
跨平台:Android、iOS、Windows、LinuxWindows支持支持
集成与访问
SSO 登录:Google、Microsoft、Apple支持不支持支持
与 Microsoft AD 和 Google Workspace 集成支持不支持支持
企业日历同步MS Exchange、Outlook、GoogleMS Exchange、MS Office 365、VK Calendar、Yandex Calendar、Google Calendar、Bitrix、RuPost、CommuniGate ProMS Outlook、Google、Bitrix
资源日历集成支持支持支持
多域支持不支持支持支持
自有 API不支持支持支持
预订与会议管理
iOS 和 Android 移动应用支持支持不支持
二维码签到与预订支持不支持支持
连接会议室使用状态屏支持支持支持
所有会议室统一看板支持支持支持
每间会议室门口的使用状态屏支持支持支持
保密模式:在指定屏幕上隐藏会议主题不支持支持支持
会前确认不支持支持支持
运动或存在传感器检测到无人时自动取消会议不支持支持支持
支持带灯光指示的设备不支持支持支持
数据分析
空间使用报告与分析支持支持支持
会议室使用热力图支持不支持支持
设计与品牌定制
设计定制支持支持支持
内置主题不支持支持,5 种主题支持
按品牌规范定制主题不支持支持支持
不支持支持支持

从需求到解决方案

为您的会议室选择合适系统

请告知会议室数量、使用的日历以及所需场景。我们将推荐系统配置、设备与集成方案。