Умный офис · Бронирование

Система бронирования переговорных

Доступность комнат, расписание встреч и подготовка пространства — в единой системе. От бронирования в браузере до автоматизации света, климата и приватности.

  • Web-приложение
  • Планшет переговорной
  • Общий экран
Планшет у входа в переговорную: свободный интервал, кнопка бронирования и зелёная подсветка
  1. Комната и свободный интервал
  2. Бронирование на месте
  3. Световая индикация статуса

Эффективность использования переговорных комнат возрастает на 20% при использовании систем бронирования

40%
Без системы бронирования

Система бронирования

+20 п.п.
60%
С системой бронирования

Как это работает

От выбора времени до готовой встречи

  1. 01

    Выбрать время

    Сотрудник бронирует переговорную в web-приложении.

  2. 02

    Увидеть расписание

    Планшет переговорной показывает встречу и свободные интервалы.

  3. 03

    Подготовить комнату

    Смежные системы готовят климат и приватность к началу встречи.

  4. 04

    Завершить сценарий

    Датчики присутствия помогают отключить свет и фанкойл в пустой комнате.

Сценарии управления светом, климатом и перегородками реализуются при интеграции с соответствующими инженерными системами.

Общий экран с шестью переговорными и временем, до которого каждая комната свободна
Занятость переговорных видна на общем экране

Всё пространство перед глазами

Все переговорные на одном экране

Общий экран помогает сориентироваться в доступности помещений. У каждой двери планшет показывает подробное расписание: текущую встречу, время её окончания и доступные интервалы.

Тепловая карта занятости

Цвет показывает занятость переговорных по дням. Доступность отчёта зависит от выбранного варианта системы.

ДниПереговорныеПример тепловой карты занятости переговорных по дням: интенсивность цвета показывает загрузку по шкале от 0 до 100%.
Иллюстрация с условными даннымиОткрыть крупнее
Посмотреть отличия решений

Сценарии применения

Бронирование связано с жизнью офиса

Расписание становится основой для удобного использования переговорной и взаимодействия с инженерными системами.

Свет и климат по присутствию

Отключение освещения и фанкойла по сигналу датчиков движения или присутствия.

Все встречи на большом экране

Общее расписание встреч на большом экране помогает ориентироваться в занятости переговорных.

Голосовые ассистенты

Голосовые ассистенты в переговорной — при интеграции с выбранной системой.

Бронирование в браузере

Сотрудники выбирают время и бронируют переговорную через веб-приложение.

Расписание у входа

Экран у переговорной показывает текущую встречу, время её окончания и свободные интервалы для бронирования.

Приватность к началу встречи

Автоматическое затенение стекла при начале запланированной встречи, если это поддерживают перегородки.

Подготовка переговорной

Проветривание и подготовка к встрече или приёму делегации через интеграцию со смежными инженерными системами.

Расписание и микроклимат

Экран с запланированными встречами и показаниями температуры, влажности и CO₂ при подключении соответствующих датчиков.

Варианты реализации

Комфорт, Бизнес или Премиум

Сравните размещение, интеграции, интерфейсы и автоматизацию. Наборы функций отличаются: выбирайте по задачам и инфраструктуре вашего офиса.

Листайте таблицу в сторону, чтобы сравнить все варианты.

Сравнение вариантов реализации
Возможности системыСостав и функции каждого вариантаКомфортВеб и мобильные приложения, SSO, QR-бронирование и аналитика с тепловой картой.БизнесШирокий список календарных интеграций, подтверждение встреч, автоотмена и пять встроенных тем.ПремиумРабота в браузере, SSO, QR-бронирование, автоматизация встреч и индивидуальное оформление.
Размещение и поддержка
Производитель в РоссииДаДаДа
В реестре российского ПОДаДаДа
Работа в облакеSberCloud, соответствие 152-ФЗДаSelectel, Яндекс
В контуре организации (On-Premise)ДаДаДа, есть сертификат Astra Linux
Наличие и срок поставкиЕстьЕстьЕсть
Поддержка и сервис в РоссииДаДаДа
Кроссплатформенность: Android, iOS, Windows, LinuxWindowsДаДа
Интеграции и доступ
Вход через SSO: Google, Microsoft, AppleДаНетДа
Интеграция с Microsoft AD и Google WorkspaceДаНетДа
Синхронизация с корпоративными календарямиMS Exchange, Outlook, GoogleMS Exchange, MS Office 365, VK Calendar, Яндекс.Календарь, Google Календарь, Bitrix, RuPost, CommuniGate ProMS Outlook, Google, Bitrix
Подключение ресурсных календарейДаДаДа
МультидоменностьНетДаДа
Собственный APIНетДаДа
Бронирование и управление встречами
Мобильные приложения iOS и AndroidДаДаНет
Чек-ин и бронирование по QR-кодуДаНетДа
Подключение дисплеев занятости переговорныхДаДаДа
Единый дашборд всех переговорныхДаДаДа
Дисплей занятости у каждой переговорнойДаДаДа
Конфиденциальный режим: скрытие темы встречи на выбранных дисплеяхНетДаДа
Подтверждение встречи перед началомНетДаДа
Автоотмена встречи при отсутствии людей по датчику движения или присутствияНетДаДа
Поддержка устройств с подсветкойНетДаДа
Аналитика
Отчёты и аналитика использования помещенийДаДаДа
Тепловая карта использования переговорныхДаНетДа
Оформление и брендирование
Кастомизация дизайнаДаДаДа
Встроенные темыНетДа, 5 темДа
Индивидуальная тема по брендбукуНетДаДа
НетДаДа

От задачи к решению

Подберём систему для ваших переговорных

Расскажите о количестве комнат, используемых календарях и нужных сценариях. Предложим состав системы, оборудование и интеграции.